Como gerar o XML da DI no Siscomex (e o que muda com a DUIMP)

O XML da Declaração de Importação é o arquivo que alimenta o sistema emissor da NF-e de importação, e o próprio importador pode gerá-lo no Portal Siscomex, sem depender do envio pelo despachante. Isso resolve um gargalo comum: a emissão da nota travada porque o XML não chegou ou veio em formato errado, justamente quando a operação é urgente.

Há, porém, uma mudança estrutural em curso que o importador precisa conhecer: a DUIMP, que vem substituindo a DI, não possui extrato em XML. A forma de emitir a nota muda com ela, e raciocinar só pelo XML deixa de cobrir parte das operações.

O que é a Declaração de Importação e o seu XML?

A Declaração de Importação (DI) é o documento eletrônico que consolida as informações do processo aduaneiro de importação e formaliza o recolhimento dos tributos junto à Receita Federal. É obrigatória na importação formal. Para remessas de até US$ 3.000, a declaração é a DIR (Declaração de Importação de Remessa); a antiga DSI vem sendo absorvida pela DUIMP na transição.

Desde 2014, a Receita disponibiliza a consulta e a impressão do extrato da DI no Portal Siscomex, em dois formatos: PDF, para leitura, e XML, que é o arquivo estruturado usado pelos sistemas de gestão para emitir a nota fiscal. É o XML que carrega os dados (valores, tributos, adições) que o sistema lê para calcular a nota.

Como gerar o XML da DI no Siscomex?

O processo é direto e dispensa o despachante quando o importador tem acesso ao Portal:

1. Tenha o certificado digital habilitado do representante legal da empresa. Quando o despachante detém a autorização e o certificado, o XML pode ser solicitado a ele.
2. Acesse o Siscomex Importação Web (sistema da DI) com o certificado e consulte a Declaração de Importação desejada.
3. Gere o XML ao final da consulta, após o campo de informações complementares, onde fica a opção de exportar o arquivo.

O que fazer com o XML da DI?

Com o arquivo em mãos, o passo seguinte é emitir a nota fiscal de entrada de importação. É aqui que mora o trabalho: a partir do XML é preciso fazer os rateios de frete, seguro e taxas por item e transmitir a nota à SEFAZ. Um sistema especializado importa o XML e gera a nota automaticamente, com os cálculos prontos, o que reduz o tempo de emissão de horas para minutos. O passo a passo do cálculo está no artigo sobre como calcular a NF-e de importação.

O que muda com a DUIMP, que não tem XML?

Esta é a atualização que não pode faltar. A DUIMP, que substitui a DI no Novo Processo de Importação, não gera extrato em XML. Por isso, a emissão da nota deixa de partir do upload de um arquivo e passa a ser feita por consulta via web services diretamente no Portal Único, com certificado digital e-CPF de usuário habilitado e cadastrado como gestor do catálogo de produtos.

O efeito prático é positivo: pela DUIMP, os valores por produto já vêm individualizados do Portal Único, o que elimina parte do rateio manual que o XML da DI exigia. Vale lembrar que essa substituição está em curso: o desligamento da DI é escalonado ao longo de 2026 (marítimo desde abril, terrestre previsto para dezembro), então as duas formas de emitir a nota, via XML da DI e via consulta à DUIMP, convivem durante a transição.

Em resumo: o XML da DI é o arquivo que alimenta o sistema emissor da NF-e de importação, e o importador pode gerá-lo no Portal Siscomex, sem depender do despachante. Com ele, o trabalho seguinte é o rateio e a transmissão da nota, que um sistema especializado automatiza. Atenção à transição: a DUIMP não tem XML, e a emissão passa a ser por web services no Portal Único, com os valores já individualizados.

FAQ

O que é o XML da DI? É o arquivo estruturado da Declaração de Importação, disponível no Portal Siscomex, que contém os dados da operação (valores, tributos, adições) e alimenta os sistemas de gestão para a emissão da nota fiscal de importação.

Como gerar o XML da DI? Com o certificado digital habilitado, acessando o Portal Siscomex, consultando a Declaração de Importação e gerando o XML ao final da consulta, após o campo de informações complementares.

Para que serve o XML da DI? Para emitir a nota fiscal de entrada de importação. O sistema importa o arquivo, faz o rateio de frete e taxas por item e transmite a NF-e à SEFAZ, reduzindo o tempo de emissão.

A DUIMP tem XML? Não. A DUIMP, que substitui a DI, não gera extrato em XML. A emissão da nota passa a ser feita por consulta via web services no Portal Único, com e-CPF habilitado, e os valores por produto já vêm individualizados.

Preciso do despachante para obter o XML da DI? Não necessariamente. Com o certificado digital do representante legal, o próprio importador gera o XML no Portal Siscomex. Quando o despachante detém o certificado e a autorização, pode fornecer o arquivo.